Privacypolicy & Cookiebeleid – De Uitloper vzw
Laatst bijgewerkt: 12 september 2026
De Uitloper vzw hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacypolicy leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website en diensten.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website is:
- Organisatie: De Uitloper vzw
- Adres: Melkerijstraat 33, 9000 Gent, België
- Ondernemingsnummer: 1036.361.460
- E-mailadres privacyvragen: lieve@deuitloper.be
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor is (zoals jouw toestemming of de uitvoering van een overeenkomst).
| Gegevens | Doel van de verwerking | Grondslag |
| Naam & E-mailadres | Versturen van de nieuwsbrief | Expliciete toestemming (toestemming via inschrijfformulier) |
| Naam & E-mailadres | Aanmelding voor lidmaatschap of evenementen | Uitvoering van de overeenkomst / Dienstverlening |
| Betalingsgegevens | Afhandeling van online betalingen | Uitvoering van de overeenkomst & wettelijke financiële verplichtingen |
| Anonieme gebruiksgegevens | Analyse en verbetering van de website | Gerechtvaardigd belang (met privacyvriendelijke tools) |
3. Delen van gegevens met derde partijen
Wij verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden. Om onze diensten aan te bieden, werken wij samen met betrouwbare externe verwerkers. Met deze partijen zijn passende maatregelen genomen om jouw privacy te beschermen:
- MailerLite: Voor het verzenden van onze nieuwsbrieven. Jouw naam en e-mailadres worden veilig opgeslagen op de servers van MailerLite.
- Stripe: Voor het veilig verwerken van online betalingen bij inschrijvingen of lidmaatschappen. Stripe verwerkt betalingsgegevens conform de strengste veiligheidseisen.
- WordPress Hosting: Onze website draait op WordPress. Gegevens ingevuld via formulieren worden via beveiligde verbindingen verwerkt.
4. Analytics & Cookies
Om onze website te verbeteren en te begrijpen hoe bezoekers onze pagina’s gebruiken, maken wij gebruik van privacyvriendelijke analytische tools:
- Matomo & Koko Analytics: Wij gebruiken Matomo en Koko Analytics om anoniem bezoekersstatistieken bij te houden. Deze tools zijn zo ingesteld dat ze jouw IP-adres anonimiseren.
- Geen marketingpixels: Wij maken geen gebruik van trackingpixels of marketingcookies van derden (zoals Meta/Facebook Pixels).
- Functionele cookies: Onze WordPress-website plaatst noodzakelijke technische cookies om de website naar behoren te laten functioneren.
Via jouw browser kun je cookies weigeren of verwijderen, maar dit kan de werking van de website beïnvloeden.
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:
- Nieuwsbrief: Totdat je je uitschrijft via de afmeldlink in een nieuwsbrief of ons vraagt je te verwijderen.
- Leden- & evenementadministratie: Zolang nodig is voor de afhandeling van het evenement of de duur van het lidmaatschap, plus de wettelijke bewaartermijn voor boekhouding.
6. Jouw rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: Je mag opvragen welke gegevens we van jou verwerken.
- Recht op rectificatie: Je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering: Je mag vragen om jouw gegevens te wissen.
- Recht op beperking of bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen specifieke verwerkingen.
- Recht op intrekking van toestemming: Indien verwerking gebaseerd is op toestemming (bijv. nieuwsbrief), kun je deze op elk moment intrekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar lieve@deuitloper.be. We reageren zo snel mogelijk (uiterlijk binnen 30 dagen).
Heb je een klacht over de manier waarop we met je gegevens omgaan? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via gegevensbeschermingsautoriteit.be.